收集并确认需求：装修项目启动前，行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如：不同部门的工作特点，研发需不被打扰的安静，销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。
收集需求的同时，成立项目组，项目组主要成员有：行政、it、财务、采购、法务，同步确认小组成员各自分工。项目小组成员确认后，需第一时间制定项目进度计划，各节点需确认责任人；
尽量确定内部预算：很多企业行政在处理办公室装修时，老板可能不会先给出预算范围和限制，而是当提报几家装修供应商设计报价后，再疯狂的进行砍预算，让行政花5W的预算装修出50W的效果，这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力，增加谈判内耗。
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